תפסיקו להקליד חשבוניות. תתחילו לרשום אותן אוטומטית.
DocToERP קורא כל חשבונית שמגיעה לתיבת הספקים שלכם, מאמת אותה מול הספקים והספרים שלכם, ורושם אותה ישירות ב-SAP Business One — בכל יחידה שאתם מפעילים, לא רק באחת.
אפס הקלדה כפולה — לא כי הצוות הספיק מהר יותר, אלא כי אף אחד לא הקליד בכלל.
פגישת הכרות קצרה. בלי מחויבות.
חשבונות לתשלום לא גדלים כשמוסיפים עוד מקלידים.
כל חשבונית מוקלדת מחדש, בכל יחידה
מישהו פותח כל קובץ PDF ומקליד את הספק, הסכום וקוד החשבון לחברת ה-SAP של אותה יחידה — פעם אחת לכל חשבונית, פעם אחת לכל יחידה.
קידוד החשבונות מתפורר
בלי מקור אמת משותף, מוסכמות קידוד החשבונות מתרחקות בהדרגה בין היחידות עד שההתאמה הופכת לחפירה ארכיאולוגית.
הסגירה מחכה לחשבונות לתשלום
עומס של חשבוניות שלא נרשמו הוא אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכך שסגירת החודש מתעכבת.
תהליך אחד, ארבעה שלבים כנים.
תיבת דואר
חשבוניות מגיעות באימייל או בתיקייה מנוטרת — בדיוק כמו היום. שום דבר לא משתנה לספקים או לצוות.
חילוץ נתונים
Claude קורא את המסמך ומחלץ ספק, תאריכים, סכומים, שורות פריטים ואסמכתאות הזמנת רכש לשדות מובנים.
אימות
בדיקות סכומים, חישובי מע״מ, כפילויות והתאמת ספקים מתבצעות אוטומטית מול הספרים שלכם.
רישום
לאחר אישור, החשבונית נרשמת במסד הנתונים הנכון של אותה יחידה באמצעות ה-Service Layer של SAP B1.
כל דבר לא בטוח מנותב לבן אדם, לא ל-SAP. קריאות בביטחון נמוך, סכומים לא תואמים וספקים לא מזוהים ממתינים בתור בדיקה במקום להירשם בעיוורון.
ריבוי יחידות הוא ברירת המחדל, לא תוסף.
לכל יחידה יש חיבור משלה, התאמת ספקים משלה, ברירות מחדל של קודי חשבון משלה, וסף אישור משלה — כך שמערכת חינוך עם חמישה קמפוסים לא צריכה להכריח כל קמפוס לתוך כללים זהים רק כדי להתאים לאינטגרציה אחת.
חשבונית מנותבת אוטומטית למסד הנתונים הנכון, על סמך המקום שאליו היא באמת משתייכת.
מה בעצם משתנה.
| היבט | חשבונות לתשלום ידניים היום | עם DocToERP |
|---|---|---|
| הקלדת נתונים | מוקלד מחדש ביד לחברת ה-SAP של כל יחידה | מחולץ ישירות מהמסמך |
| קידוד | מתפורר בין היחידות עם הזמן | ברירות מחדל של קודי חשבון לכל יחידה, מוחלות באופן עקבי |
| בדיקה | כל חשבונית מקבלת את אותה תשומת לב ידנית | רק חוסר התאמות וקריאות בביטחון נמוך מגיעות לבן אדם |
| מסלול ביקורת | משוחזר בדיעבד משרשורי אימייל | נרשם אוטומטית בכל שלב |
| סגירה | עומס בחשבונות לתשלום הוא חסם נפוץ | חשבוניות נרשמות ברגע שהן עוברות אימות |
ראיתם את ההבדל. עכשיו תורכם לבדוק את זה על החשבוניות שלכם.
נראה לכם בדיוק איך DocToERP קורא ומאמת חשבונית אמיתית — לא מצגת, אלא המוצר עצמו.
קביעת הדגמהמתחברים ל-ERP שאתם כבר מריצים.
DocToERP רושם ישירות למערכת ה-ERP שלכם — SAP Business One, NetSuite, Microsoft Dynamics או QuickBooks — יחידה אחר יחידה, מסד נתונים אחר מסד נתונים.
שום דבר לא נרשם בלי מסלול ביקורת.
כל שלב מתועד
כל חילוץ וכל ניסיון רישום ל-SAP מתועד — מה נשלח, מה התקבל בחזרה, ומתי.
הרשאות, מוגבלות לכל יחידה
כל יחידה מתחברת עם פרטי הרשאה משלה ל-Service Layer. הגישה של יחידה אחת לעולם לא מגיעה למסד הנתונים של יחידה אחרת.
בן אדם נשאר בתמונה
חריגים מחכים לבן אדם לפני שמשהו נוגע בספרים שלכם. האוטומציה מטפלת בחלק החזרתי, לא בשיקול הדעת.
כמה שאלות שכדאי לענות עליהן מראש.
האם הספקים או הצוות שלנו צריכים לשנות משהו?
לא. חשבוניות ממשיכות להגיע בדיוק כמו היום — באימייל או לתיקייה שכבר משתמשים בה. שום דבר לא משתנה מהצד שלהם.
מה קורה כשהמערכת לא בטוחה לגבי חשבונית?
היא ממתינה לבן אדם בתור בדיקה. שום דבר לא נרשם ל-SAP עד שמישהו מאשר את זה.
יחידה אחת יכולה לראות נתונים של יחידה אחרת?
לא. לכל יחידה יש פרטי התחברות נפרדים ל-Service Layer, ואין דרך לגישה לחצות בין מסדי הנתונים.
כמה זמן לוקח להתחיל?
תלוי במספר היחידות ובאופן שבו ה-SAP שלכם מוגדר היום. נעבור על זה יחד בהדגמה, על סמך המצב שלכם.
בואו נראה אם זה מתאים לאופן שבו אתם סוגרים את הספרים.
DocToERP נבנה סביב לקוח אמיתי, רב-יחידתי, שמפעיל כמה חברות SAP Business One — לא כתוסף גנרי שהותאם בדיעבד. אם תהליך חשבונות לתשלום שלכם פרוס על יותר מחברת SAP Business One אחת, נשמח לשמוע איך אתם מתנהלים היום.